賃貸借契約書を紛失してしまうトラブルはよくあるケースです。
賃貸物件を契約した方だけではなく、すでに入居している方が保管場所を忘れてしまい紛失してしまうこともあります。
賃貸借契約書は重要書類であるので、手元になくて困るケースも出てくるのできちんと保管するべきです。
本記事では、賃貸借契約書を紛失した際の対処法や再発行の仕方、困るケースについて解説していきます。
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賃貸借契約書の役割とは
賃貸借契約書とは、賃貸借契約を結んだことを証明する書類です。
契約期間や使用上の禁止事項、契約更新の条件、退去時の原状回復義務が定められています。
このように賃貸借契約書は、賃貸物件を使用する際の貸主側と借主の取り決めを文章化したものです。
トラブルが発生した場合は、賃貸借契約書の内容が優先されます。
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賃貸借契約書を紛失した際の再発行について
賃貸借契約書を紛失した場合、先に考えるのが再発行でしょう。
しかし、これは少し難しいと思ったほうが良いです。
契約書をつくったとします、そして、5年後に契約書を紛失したために契約書を再発行したとします。
その場合紛失した契約書と再発行した契約書が同じなら良いですが、内容が違った場合どうなるのでしょうか。
どちらを優先するかは作成の日付けで決まるので、元の発行日と同じ日付で再発行した場合はどちらの契約書が有効なのか最悪裁判にまで発展する可能性があります。
それを避けるために無難な方法があります。
賃貸借契約書をコピーしてもらうことです。
不動産会社にとっても重要書類ですので契約時から最低5年間は保管されています。
上記のリスクを避けるためにも、賃貸借契約書をコピーしたほうが良いでしょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースとは
賃貸借契約書はトラブル解決に有効になる可能性があります。
手元に賃貸借契約書があることで、お互いのトラブルを未然に防ぐことにもつながります。
契約更新時や解約時にお金に関するトラブルもおおいので、気を付けたいところです。
さらに、賃貸物件を借りて新しい事業を始めようと計画している方も注意が必要です。
役所の許可を必要とする事業の場合、申請の際に契約書の賃貸原本を求められることがほとんどなので、賃貸借契約書を紛失した場合事業を開始することはできなくなります。
このケースの場合は賃貸借契約書のコピーをすることはできないので原本を無くさないことが重要です。
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まとめ
賃貸借契約書を紛失してしまった場合の対処法や、再発行また、困るケースについてご紹介しました。
賃貸借契約書の再発行は困難であり、基本的に契約時に不動産会社からコピーを貰ったほうが安心できます。
とはいえ、賃貸借契約書を紛失しないことが大切であり、賃貸に関するトラブルが起きた場合も対応に手間と時間を取られることはありません。
賃貸借契約書は大事に保管しましょう。
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