賃貸物件の解約通知書とは？提出期限や記載すべき内容を解説

賃貸借契約を解約する際、いつまでに何を提出すれば良いのか疑問に思う方は多いのではないでしょうか。
解約通知書の提出時期や記載内容を事前に知っておけば、余計な出費や退去トラブルを避けられます。
そこで本記事では、賃貸借契約における解約通知書とは何か、また適切な提出方法について解説します。

賃貸物件の解約通知書とは？取得方法と必要性

解約通知書とは、退去する意思を明確にするために借主が大家さんや管理会社に提出する書類で、退去届とも呼ばれます。
この書類は、入居時に受け取るケースが多いため、大切に保管しておきましょう。
万が一紛失した場合は、大家さんや管理会社に連絡すれば再発行してもらえます。
また、退去手続きの方法は大家さんや管理会社によって異なる場合があるため、書類提出前に一度連絡しましょう。
その際、口頭通知で良いと言われる場合もありますが、後々のトラブルを避けるためにも書面で提出するのをおすすめします。
また、賃貸借契約で一般的な普通借家契約では2年単位で契約が自動更新されるため、契約満了時の退去であっても基本的には解約通知書の提出が必要になります。

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賃貸物件の解約通知書の提出時期はいつ？確認方法と目安を解説

解約通知書をいつまでに提出すれば良いのかは賃貸借契約の内容により異なります。
提出期限は賃貸借契約書の解約予告期間を確認するのが良いですが、一般的には退去日から1か月と定めているケースが多いです。
たとえば、3月25日に退去したい場合、1か月前の2月25日までに提出する必要があります。
提出が遅れてしまうと退去後も家賃を二重で払わなければならなくなるため、余裕をもって提出するのをおすすめします。

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賃貸物件の解約通知書に記載すべき内容

基本的に入居時に受け取った解約通知書のフォーマットに沿って記入すれば問題ありませんが、記入に迷いがちな項目について解説します。
解約理由は「転勤のため」や「物件の希望条件が変わったため」のように最低限の理由を記載すれば問題ありません。
解約日は基本的に退去予定日を記載します。
1か月前までに提出する必要がある契約の場合は、提出日から1か月以降の日付を記入します。
また、転居先の記載も重要で、後日原状回復費用や敷金の返金などで連絡を取る場合があるため、忘れずに記載しましょう。

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まとめ

解約通知書は賃貸借契約終了の意思表示を書面で残す重要な書類です。
賃貸借契約書に記載された解約予告期間を確認し、必要事項を適切に記載した書類を余裕をもって提出すれば余計な出費も抑えられます。
本記事を参考にして、トラブルのないスムーズな退去手続きをおこないましょう。
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