賃貸契約で印鑑証明は必要？連帯保証人の対処法や発行手続きも解説

賃貸契約を控えている方にとって、印鑑証明の提出が必要かどうかは大きな不安要素となります。
とくに、連帯保証人が関わる場合には、実印と印鑑証明が法的責任を担保するために求められることが多いのです。
本記事では、印鑑証明が必要となるケースや保証会社を利用する場合の選択肢、さらに発行手続きの流れについて解説いたします。

賃貸借契約における印鑑証明の必要性

賃貸借契約を締結する際、印鑑証明の要否は契約内容によって変わります。
契約者ご本人の契約においては、認印で手続きが進められることが多く、印鑑証明まで求められるケースは少ないでしょう。
一方で、連帯保証人を立てる契約では、その連帯保証人の実印と印鑑証明書の提出が原則として必要となります。
これは、連帯保証人が契約者と同等の返済義務を負う、法的に重い責任を担うためです。
不動産会社や家主は、本人の意思を確認し、なりすましなどのトラブルを防ぐために公的証明書を求めます。
そして、近年普及している電子契約では、電子署名が押印の代わりとなり、印鑑証明が不要な場合もあります。

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連帯保証人が印鑑証明を持っていない場合の対処法

連帯保証人を依頼した方が印鑑証明を持っていない場合、まずは印鑑登録を依頼するのが基本的な対処法です。
連帯保証人とは、契約者が家賃を滞納した際に、本人に代わって返済義務を負う重要な立場にあります。
そのため、まだ実印登録をしていない方には、お住まいの市区町村役場で手続きを完了してもらう必要が生じるでしょう。
しかし、さまざまな事情で印鑑登録が難しい、あるいは連帯保証人を頼める方がいないといったケースも少なくありません。
また、その際の有効な選択肢として、家賃保証会社の利用が挙げられます。
保証会社は、審査と保証料の支払いで連帯保証人の役割を担うサービスで、近年は一般的に利用されています。
核家族化などの社会背景から、保証会社の利用を必須とする物件も増加するでしょう。

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印鑑証明書の発行手続き方法

印鑑証明書の発行は、住民登録をしている市区町村の役所窓口が基本となります。
この手続きには、事前に実印を登録した際に交付される「印鑑登録証」の持参が求められます。
また、マイナンバーカードをお持ちであれば、全国のコンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機でも取得でき、利便性が向上しました。
そして、申請時には、本人確認書類の提示や、自治体が定める所定の手数料が必要となるでしょう。
注意点として、不動産会社からは発行後3か月以内のものを求められる傾向があるため、契約直前の取得が推奨されます。
なお、代理人が申請する際は、委任状が必要になることが多いため、事前に自治体のウェブサイトなどで確認しておくと安心です。

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まとめ

賃貸借契約では、連帯保証人を立てる際に印鑑証明が必要となり、契約者本人は不要な場合が多いです。
連帯保証人が印鑑証明を持たない場合は、印鑑登録を依頼するか、家賃保証会社の利用を検討するのが主な対処法となります。
印鑑証明書は、役所の窓口やコンビニエンスストアで、印鑑登録証またはマイナンバーカードを用いて発行が可能です。
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