賃貸物件に入居中、管理会社と契約に関するもので言い争いになったり、ほかの入居者の騒音トラブルに悩まされたりすることがあるかもしれません。
その際、話し合いで解決できなかった場合、「内容証明」を送ることになる可能性が高くなります。
今回は、そもそも内容証明とはなにか、内容証明を送ることがあるのはどういうケースか、内容証明の送り方などについて解説します。
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賃貸物件のトラブル時に使う可能性がある「内容証明」とは？
内容証明とは、送り先や送った日などを公的に証明することができる郵便のことです。
ポイントとして、あくまでも送付に対しての事実を証明するもので、内容についての強制力はありません。
そして、内容証明を送る場合、3部準備する必要があります。
1部は差出人が保管し、もう1部は郵便局が保管、もう1部が実際に発送されるのです。
そのため、手紙を受け取った方は「手紙をもらっていない」といった言い訳ができない仕組みになっています。
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内容証明を送るメリットとデメリットについて
主にメリットとして挙げられのが、先述したように隣人に対して通知したということを公的に証明できる点です。
隣人とのトラブルは口約束で終わらせてしまうことが多いかと思います。
そのような時に口頭だけではなく、内容証明を送っておけば、知らないといった態度をとることができないのです。
また、隣人に対して、無視することができないといった、心理的なプレッシャーを与えることができる点もメリットと言えるでしょう。
一方で、内容証明の内容によっては、送った側が罪に問われる可能性がある点はデメリットとなるでしょう。
たとえば、暴力行為にあたるといった、一種の脅迫や隣人に対する過剰な誹謗中傷などが挙げられます。
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内容証明の送り方とは
内容証明の送り方は、3通の同じ手紙（相手に送る手紙・自分と郵便局が保管する手紙）を用意して郵便窓口に持っていく形になります。
また、内容証明には字数・行数制限があるため、書き方にも注意が必要です。
前述したような字数・行数制限のなかで、「表題」「通知すべき内容」「相手の住所や氏名」「日付」「自分の住所氏名」など必要事項を網羅しなければいけません。
そして、料金に関しては郵便料金に加えて、一般書留の加算料金（435円）、内容証明の加算料金（1枚440円）、配達証明の加算料金（320円）がかかります。
なお、内容証明の書き方や送り方について不安な点がある場合は、弁護士などの専門家に相談してみるのが良いでしょう。
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まとめ
賃貸トラブルでも使われることがある内容証明は、送付に対して、公的な照明ができるものになります。
証拠を作れるメリットがありますが、書く内容によっては自分が罪に問われてしまう可能性もあるので、過度な誹謗中傷などは避けましょう。
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